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Ergothérapeute libéral(e) : combien vous reste-t-il vraiment chaque mois ?

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CA annuel60 000 €
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Ce qu'il vous reste vraiment, par mois

2 432 €

Cotisations URSSAF743 €/mois
Cotisations retraite (CIPAV)775 €/mois
Charges pro estimées : 12 600 € (~21 % du CA)

À provisionner chaque mois pour vos cotisations URSSAF + retraite : 1 518 €/mois. Docaly vous le rappelle chaque mois.

Estimation 2026, régime réel, avant impôts. Chiffres basés sur les barèmes officiels.

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Le constat

Le quotidien financier d'un ergothérapeute en 4 problèmes

Non conventionné : pas de remboursement, revenus à construire

L'ergothérapie libérale n'est pas conventionnée par la Sécurité Sociale. Vos patients financent eux-mêmes les séances ou passent par des dossiers MDPH/ARS, souvent longs et incertains. Résultat : un chiffre d'affaires difficile à prévoir et à stabiliser.

Interventions à domicile : les frais kilométriques pèsent lourd

L'adaptation du logement, la rééducation à domicile, les visites en EHPAD… Une grande partie de votre activité se fait hors cabinet. Les frais de déplacement (carburant, usure du véhicule, temps de trajet non facturé) grignotent votre marge sans toujours être bien provisionnés.

CIPAV : des cotisations retraite à ne pas sous-estimer

En tant que professionnel non conventionné, vous cotisez à la CIPAV et non à la CARPIMKO. Les cotisations proportionnelles au revenu augmentent vite quand votre activité décolle — et la régularisation en année 3 peut surprendre.

Revenus modestes en début d'activité

L'exercice libéral en ergothérapie est moins répandu que le salariat (hôpitaux, SESSAD, EHPAD). Constituer une patientèle prend du temps, et les premiers mois sont souvent maigres. Anticiper les cotisations sur ces revenus modestes est pourtant essentiel.

COMMENT ÇA MARCHE

Trois étapes pour reprendre le contrôle

1

Saisissez votre chiffre d'affaires

Chaque mois, entrez votre CA en quelques secondes. Docaly connaît votre profession, votre régime (micro-BNC ou réel) et votre caisse de retraite.

2

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Cotisations URSSAF, retraite, et surtout : estimation de votre prochaine régularisation en temps réel avec une barre de progression sur ce qu'il reste à provisionner.

3

Vous savez combien vous verser — et combien mettre de côté

Votre tableau de bord affiche deux montants clairs : ce que vous devez mettre de côté pour vos cotisations et votre régularisation, et ce que vous pouvez vous verser en toute sécurité.

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Questions fréquentes — ergothérapeute libéral

Tout ce que vous devez savoir sur Docaly et la gestion de votre trésorerie.

Docaly applique les taux URSSAF sur votre CA (micro-BNC) ou bénéfice net (BNC réel) et calcule vos cotisations CIPAV (retraite de base et complémentaire). Vos frais de déplacement sont intégrés dans les charges professionnelles.
La CARPIMKO est réservée aux auxiliaires médicaux conventionnés. L'ergothérapie n'étant pas conventionnée par la Sécurité Sociale, vous cotisez à la CIPAV. Cela signifie aussi que vous n'avez pas accès à l'ASV (Avantages Supplémentaires Vieillesse).
Oui. Vous renseignez vos frais kilométriques ou de déplacement dans vos charges professionnelles. En BNC réel, ils réduisent votre bénéfice et donc vos cotisations. En micro-BNC, ils sont théoriquement couverts par l'abattement forfaitaire.
Oui. Les 2 premières années, vos cotisations sont calculées sur une base forfaitaire. Docaly anticipe la régularisation qui arrivera en année 3 quand l'URSSAF et la CIPAV recalculeront sur vos revenus réels.
C'est justement quand le CA est modeste que les régularisations sont les plus douloureuses. Docaly vous aide à provisionner dès le premier euro encaissé pour ne jamais être pris au dépourvu.
Essai gratuit 7 jours sans carte bancaire. Puis 19 €/mois sans engagement ou 190 €/an (2 mois offerts). Un investissement minime pour sécuriser votre trésorerie.

Comprendre la trésorerie de l'ergothérapeute libéral

L'ergothérapeute libéral a un profil financier marqué par la diversité de ses lieux d'intervention et l'absence de conventionnement avec la Sécurité Sociale. Avec un chiffre d'affaires moyen entre 35 000 et 55 000 € par an en libéral, et des interventions fréquentes à domicile, les frais de déplacement représentent une charge significative que beaucoup sous-estiment. L'exercice libéral en ergothérapie reste minoritaire par rapport au salariat, ce qui signifie que les ressources et communautés spécialisées dans la gestion financière de cette profession sont rares.

L'ergothérapeute libéral cotise à la CIPAV pour sa retraite obligatoire. Les cotisations comprennent le régime de base (proportionnel au revenu, environ 8,23 % jusqu'au plafond SS) et le régime complémentaire (par classes forfaitaires). Contrairement aux auxiliaires médicaux conventionnés qui bénéficient de l'ASV via la CARPIMKO, l'ergothérapeute libéral n'a pas accès à ce régime supplémentaire. Cela signifie que la retraite obligatoire est plus modeste et qu'une épargne complémentaire (Madelin, PER) est d'autant plus importante — raison de plus pour connaître son revenu net exact chaque mois.

Les interventions à domicile sont au cœur de la pratique ergothérapique en libéral. Adaptation du logement pour une personne âgée en perte d'autonomie, rééducation d'un enfant présentant un TDAH ou un TSA, bilans d'accessibilité… Ces missions impliquent des déplacements fréquents dont les frais (indemnités kilométriques, temps de route) ne sont pas toujours refacturés au patient. En BNC réel, ces frais sont déductibles et réduisent l'assiette de cotisation ; en micro-BNC, ils sont censés être couverts par l'abattement forfaitaire de 34 %, ce qui peut être insuffisant pour un ergothérapeute très mobile.

La patientèle de l'ergothérapeute libéral est variée : enfants avec troubles du développement (TDAH, TSA, troubles des apprentissages), adultes en situation de handicap, personnes âgées dépendantes. Cette diversité est une richesse clinique mais complique la prévision financière, car les prescriptions médicales, les financements MDPH et les prises en charge ARS sont soumis à des délais et des procédures administratives lourdes. Le revenu peut fluctuer significativement d'un mois à l'autre selon l'avancement des dossiers.

Docaly accompagne les ergothérapeutes libéraux en calculant automatiquement les cotisations URSSAF et CIPAV, en intégrant les frais de déplacement dans les charges professionnelles et en estimant la régularisation à venir. L'outil vous indique chaque mois le montant réellement disponible après provisions — une information cruciale quand votre CA est modeste et chaque euro compte.

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